от компании (организации): ОАО БЛМЗ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 5650030 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5650030 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5650030 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Технический секретарь
Обязанности работника на вакансии: Технический секретарь
Ключевая задача - сопровождение деятельности руководства на предприятии, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
• ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц.
• реализация технических моментов документооборота:
- расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
- работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
- постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма»);
• составление графика совещаний и встреча предприятия, его актуализация;
• организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
• выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Технический секретарь
• высшее образование, высокий уровень грамотности;
• опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
• навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
• навыки работы в системах электронного документооборота;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
• опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
• навыки реферирования и редактирования текстов;
• знание и опыт стенографии;
• опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
• быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);
• навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
• знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
• высокая грамотность русского языка,
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
• умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
• коммуникабельность, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Технический секретарь
• место работы в шаговой доступности от ст.м. Воробьевы Горы (10-15 мин);
• график работы 5/2 ненормированный;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
• заработная плата от 50 000 руб.;
• испытательный срок: 3 месяца;
• бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.
Откликнуться на эту вакансию: Технический секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5650006 на должность Младший юрист от компании ООО Камоцци Пневматика в городе (населенном пункте) Солнечногорск