от компании (организации): Kelly Services в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5661311 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5661311 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5661311 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор почтовой комнаты
Должностные обязанности:
- Перемещение внутренней корреспонденции и грузов по офису Заказчика (30 отправлений в день)
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и грузов, включая все виды почтовых и курьерских отправлений. (40-50 исходящих, 100-150 входящих писем).
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и грузов
- Упаковка исходящих, сортировка входящих корреспонденции и грузов (40-50 исходящих отправлений).
- Взаимодействие со службами почтовой доставки по вопросам отправок
- Урегулирование претензий по некачественно и/или несвоевременно доставленным отправлениям, включая утрату, повреждение корреспонденции и грузов.
- Консультирование по вопросам размещения заявок на отправление, проведения инструктажа.
- Подготовка ежемесячного отчета по исходящей корреспонденции и грузам в формате, утвержденном Заказчиком
- Обеспечение наличия корректной финансовой аналитики по каждому из совершенных отправлений
- Оптимизация затрат на отправку корреспонденции и грузов, путем выбора оптимального по стоимости и срокам способа отправки и консолидации отправлений, предназначенных одному и тому же получателю.
- Контроль наличия и своевременный заказ расходных и упаковочных материалов
- Получение и отправление корреспонденции в почтовых отделениях (Почта России, два раза в неделю)
- Проверка и обработка счетов на оплату курьерских служб
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах функционала
Условия работы:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни)
- Часы работы с 09:00 до 18:00
- Компания находится в шаговой доступности от м. Молодежная
Требования к работнику на вакансии: Администратор почтовой комнаты
- Образование не ниже среднее специального Уверенный пользователь ПК (работа с программами, отчетами) Аналогичный опыт работы от 1 года
- Усидчивость, внимательность, пунктуальность, ответственность, дружелюбность, исполнительность
Откликнуться на эту вакансию: Администратор почтовой комнаты
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5661310 на должность Уборщица/уборщик от компании Мясницкий ряд в городе (населенном пункте) Одинцово