от компании (организации): ООО Бизнес Развитие в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 5865396 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5865396 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5865396 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер\ Оffice manager
В компанию по комплексному оснащению медицинских учреждений требуется офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер\ Оffice manager
- прием и распределение входящих телефонных звонков
- встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе)
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- планирование, координация и ведение рабочего графика сотрудников
- организация встреч
- работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение)
- контроль и координация получения отправки входящей и исходящей корреспонденции
- ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления
- подготовка договоров
- работа в 1С УТ (оформление закупок)
- запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников и других подразделений
- travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж\д билеты, бронирование гостиниц, оформление командировок
- выполнение поручений руководителя
- контроль и проверка сайта, работающие телефоны на сайте, работа почты
- координация работы уборщиц, курьерских служб, заказа такси для сотрудников
- знание основ документооборота с контрагентами
- поддержание чистоты и укомплектованности офиса
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору
- подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, представление их руководителю
- организация внутренних праздников
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер\ Оffice manager
- опыт работы офис-менеджером\секретарем от 2 лет
- уверенное владение ПК
- умение работать в команде
- дисциплина, ответственность, развитые коммуникативные навыки
- активная жизненная позиция
- хорошее владение английским языком
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер\ Оffice manager
- график работы: с 9:00 до 18:00
- оформление по ТК РФ
- стабильная выплата заработной платы без задержек
- возможность профессионального и карьерного роста
- оплата мобильной связи
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер\ Оffice manager
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5865391 на должность Администратор фитнес-клуба от компании ООО Амазония фитнес в городе (населенном пункте) Москва