от компании (организации): ООО Консалтинговая группа СЕНАТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 5865679 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5865679 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5865679 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Консалтинговая группа «СЕНАТ» оказывает консалтинговые услуги среднему, крупному и особо крупному бизнесу по следующим направлениям:
Налоговые решения, Имущественные решения, Споры с гос. органами, Оценка бизнеса и активов, в том числе: Снижение налогооблагаемой базы, Применение специальных налоговых льгот, Оспаривание кадастровой стоимости коммерческой недвижимости, Банкротство.
Наши постоянные клиенты: ПАО Ростелеком, Газпром - Ямалгазинвест, РЖД Строй, IVECO, IKEA, X5 Retail Group, Славнефть, РЕСО-Гарантия, АОЯМА МОТОРС и др.
Рейтинги:
? Входит в «Топ-20 крупнейших консалтинговых групп и компаний России (рейтинг Эксперт РА / RAEX)
? Входит в «Топ-50 юридических компаний по размеру выручки» (рейтинг Право.ру)
Мы ищем которая:
- знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя;
- обладает высокой психологической адаптивностью;
- знает нормы деловой этики;
- внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;
- умеет организовать и провести встречи любого уровня;
- имеет широкий кругозор, доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом;
- умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения
- имеет опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет.
- имеет опыт работы в режиме многозадачности (важно)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• работа с документами (правка договоров, оформление реестров, приложений, доверенностей, заверенных копий);
• работа с первичной бухгалтерией (помощь бухгалтерскому сектору), контроль за сроками предоставления отчетной документации, оптимизация внутриорганизационных расходов;
• ведение кадрового документооборота (прием, увольнения, приказы, трудовые договора/книжки, оформление доп. соглашений, карточки Т-2, разработка ЛНА, должностных инструкций, заполнение журналов, оформление социального обеспечения работников организации (ДМС) и т.п.);
• поддержание работоспособности и жизнедеятельности офиса (покупка воды, канцелярии, мебели/расходных материалов, мелкий ремонт), порядка в помещениях (кухня, переговорные комнаты);
• техническая помощь (печать, сканирование, копирование, брошюровка);
• обеспечение новых сотрудников рабочими местами и всем необходимым для работы;
• работа с контрагентами и взаимодействие с ними (клининг, мобильные провайдеры, почта (DHL, Экспресс-почта), IT, Комус, типографии (заказ визиток, подарочной атрибутики), закупка необходимого инвентаря, оборудования/аппаратуры);
• взаимодействие с сотрудниками (помощь в оформлении презентаций), администрацией арендодателя (заказ пропусков,оформление документов для парковочных мест, сотрудничество со службой эксплуатации БЦ);
• travel support (заказ билетов, бронь гостиниц, оформление командировочных документов);
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча гостей и клиентов (чай/кофе), организация конференц-calls;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• мониторинг, поиск необходимой информации по просьбам трудящихся;
• работа с курьерами (контроль соблюдения deadlines);
• выполнение поручений руководителя административного отдела (полное подчинение) , а также (генерального директора), запросы, гарантийные письма и прочее;
• полная организация корпоративных мероприятий, покупка сувенирной продукции, подарков и т.д.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: понедельник - пятница 9.00 - 18.00;
- Корпоративная мобильная связь;
- Компенсация транспортных расходов;
- Компания обеспечивает гарантии интенсивного профессионального роста;
- Наличие программных продуктов для удобства и повышения эффективности работы – CRM-система, google-продукты, IP-телефония;
- Работа в офисе класса А в центре Москвы, в 2 минутах от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5865677 на должность BU Head Diabetics от компании Brainpower CIS в городе (населенном пункте) Москва