от компании (организации): ООО K-Lane Consulting в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5866490 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5866490 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5866490 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Business Assistant in Moscow
Main Duties :
- Screening phone calls
- Dealing with and filtering and organizing incoming emails in Russian and English;
- Translation of documents and interpretation during meetings;
- Organization of presentations and negotiations;
- Meeting and greeting visitors
- Preparation of documents;
- Updating contact lists and corporate phonebook;
- Arranging business trips and accommodation;
- Visa support;
- Execution of General Manager’s instructions;
- Organization of the office layout and maintain supplies of stationery and equipment for the office of 20 people in collaboration with the cleaning company;
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs;
- Any other ad-hoc duties and projects as required;
- Support of foreign employees (in collaboration with agency);
- Participation in writing of company’s press-releases;
- Organization of corporate event and birthdays
- Updating the official web-site;
- Preparing and assisting in the preparation of monthly reports & analyses, presentations, databases, charts and schedules as appropriate to the work of the department.
Skills:
- High School degree (Linguistics Degree is preferable);
- Upper intermediate English is required - French a big plus
- Experience on the same position will be a plus;
- Knowledge of Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) and other commonly used office packages;
- Ability to use office equipment (fax, printer etc)
- Ability to prioritise tasks and work under pressure, excellent interpersonal, oral and written communication skills
- Flexibility and adaptability to changing workloads;
- Professional and friendly manner;
- Open minded, proactive and bright;
- Ability to work effectively as a team player.
Miscellaneous:
- Friendly and positive team;
- Possibility to develop language skills;
- Office located in Moscow City
Откликнуться на эту вакансию: Business Assistant in Moscow
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5866489 на должность Медицинский представитель (ЗАО МО) от компании AVICONN в городе (населенном пункте) Москва