от компании (организации): ЗАО Сантэнс Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Первичная документация"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5918338 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5918338 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5918338 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист группы документации
Обязанности работника на вакансии: Специалист группы документации
- Оптимизация документооборота компании. Оценка текущей схемы документооборота, внесение предложений по оптимизации схемы документооборота
- Доработка и оптимизация информационных систем компании, 1С, TMS в части документооборота. Тестирование, внедрение.
- Контроль корректного оформления документов в соответствии с графиком отгрузки товара.
- Оценка текущего бизнес процесса и его оптимизация: Распечатка документов-Оформление документов-Передача водителю-Передача получателю-Возврат оформленных документов.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, полноту документов от водителей и своевременная передача их в бухгалтерию.
- Заведение документов в инф. Систему (1С), контроль своевременности оплат
- Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации со стороны транспортных контрагентов.
- Разработка, согласование, внедрение и контроль исполнения инструкций для водителей по обеспечению и оформлению комплектов документов
- Претензионная работа в рамках своих полномочий.
- Подготовка ежемесячной/еженедельной отчетности по работе подразделения.
- Предоставление справочной информации по документам. Помощь сотрудникам транспортного отдела и водителям в восстановлении утерянных документов
- Отправка документации адресатам водителями, курьерами и экспресс-почтой ( в случаях не получения документов(а) получателем)
- Контроль своевременности выставления счетов по ранее оказанным услугам со стороны смежных подразделений (бухгалтерии)
- Получение выставленных счетов от бухгалтерии и контроль передачи выставленных счетов внешним контрагентам. Контроль оплат со стороны контрагентов
- Согласование с перевозчиками и клиентами компании реестров по выполненным перевозкам
Требования к работнику на вакансии: Специалист группы документации
- Высшее образование
- Опыт работы с клиентами и ведения переговоров
- Опыт работы с клиентом в фарм. отрасли является преимуществом
- Уверенный пользователь MS Office
- Знание продуктов 1С приветствуется
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Специалист группы документации
- Офис в городе Москва в бизнес-центре класса А, метро Крылатское
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.
- График работы: 5/2: с 9.00 до 18.00 (10.00 до 19.00)
- Полный рабочий день
- перспектива карьерного роста
Откликнуться на эту вакансию: Специалист группы документации
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5918337 на должность Младший менеджер по продажам от компании SOKOLOV в городе (населенном пункте) Москва