от компании (организации): ООО Бизнес Тренд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5981823 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5981823 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5981823 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
ООО «Бизнес Тренд» - международная инспекционная и экспертная компания, осуществляющая деятельность по инспекции широкой номенклатуры материалов и оборудования, проведению технических аудитов предприятий - изготовителей и поставщиков, оказанию сюрвейерских услуг, проведению строительного контроля, экспертизе.
Управляющий офис находится в г.Москва, обособленные подразделения инспекции работают во всех регионах, где находятся ведущие предприятия-изготовители материалов и оборудования. В рамках размещаемых заказов работа организована более чем на 400 предприятиях в России и за рубежом.
Основные должностные обязанности:
- документационное сопровождение деятельности офиса: подготовка документов (прием, учет, регистрация, контроль исполнения), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых в офисе (сбор материалов, оповещение участников), ведение протоколов;
- организация приема посетителей, гостей и партнеров;
- организация хозяйственной деятельности офиса;
- заказ и бронирование билетов, гостиниц;
- взаимодействие с управляющей компанией и структурными подразделениями офиса;
- работа в системе электронного документооборота.
Требования к кандидатам.
Квалификация:
- образование высшее по направлениям подготовки – языкознание и литературоведение, психология, экономика и управление, социология и социальная работа, сервис и туризм, юриспруденция. Дополнительное образование в области делопроизводства будет являться преимуществом.
- знание общих требований и государственных стандартов по делопроизводству;
- знание и умение пользоваться пакетом MS Office: Word, Excel; электронной почтой, опыт работы в СЭД будет являться преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делового этикета;
- умение работать с большими объемами информации.
Опыт работы: не менее 3-х лет аналогичной работы, желательно на крупных производственных предприятиях с развитой филиальной сетью. Опыт работы должен быть подтвержден записью в трудовой книжке и рекомендациями от предыдущих работодателей.
Личные качества: вежливость, тактичность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость.
Условия работы:
- ежедневный режим работы, суббота и воскресение – выходные дни;
- оформление с первого рабочего дня в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- соблюдение всех требований Трудового кодекса: оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, оплата временной нетрудоспособности;
- полностью «белая» заработная плата.
Совокупный доход работника складывается из следующих составляющих: оклад, районные коэффициенты, надбавка за стаж работы, премиальные выплаты. С общей суммы дохода выплачиваются все удержания в соответствии с законом, работник имеет возможность отследить произведение расчетов, начислений и удержаний. Перечисление денежных средств производится только на банковскую карту.
- гибкая система премирования в зависимости от результатов работы;
- возможность карьерного роста и получения новых профессиональных навыков.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5981820 на должность Офис-менеджер от компании ООО ГЕОИНФОРМСИСТЕМЫ в городе (населенном пункте) Москва