от компании (организации): Информационная группа РЕСТОРАННЫЕ ВЕДОМОСТИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 6194190 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6194190 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6194190 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием, обработка и своевременное распределение между сотрудниками телефонных звонков, информации приходящей по электронной почте, почтовой корреспонденции
- Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом.
- Координация деятельности курьерской службы (развоз документов, журналов, книг, макетов, корректуры и т. д.) и ведение журнала исходящей корреспонденции. Оформление и комплектование конвертов для рекламодателей. (2-е экземпляры, акты сверок, закрывающие документы). Подготовка междугородных отправок корреспонденции.
- Заказ и бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, выезжающих в командировку.
- Ведение списка сотрудников (контактные телефоны, дни рождения), подача информации о новых сотрудников на вахту.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников. Составление табеля учета рабочего времени за прошедший месяц.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Делопроизводство. Организация документооборота между отделами издательства.
- Ведение хозяйственной деятельности компании (приобретение чая, кофе… и других хозяйственных принадлежностей).
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, осуществление выбора поставщиков услуг (канцтовары, своевременная заправка картриджей, заказ воды).
- Взаимодействие с компанией по системному администрированию компьютерной, телефонной и интернет сети. Организация ремонта оборудования, приобретения оргтехники. Инвентаризация оргтехники.
- Подготовка необходимых документов для проведения выставок. Работа по предварительному согласованию участия в мероприятии.
- Организация встреч и переговоров в офисе.
- Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контроль за рабочим состоянием офисной техники и мебели.
- Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.
- Взаимодействие с сотрудниками финансового отдела, выполнение поручений главного бухгалтера.
- Оформление заказов в типографии и документальное сопровождение их.
- Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом.
- Взаимодействие со службами арендодателя по внутренним вопросам (организация уборки помещения, телефонизация, текущие ремонтные работы, получение писем и приказов).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года
- Английский язык не ниже Pre-Intermediate
- ПК уверенный пользователь, опыт работы в CRM
- Коммуникабельность, активность, нацеленность на результат
- Умение работать в команде, стрессоустойчивость
- Опыт работы с большим объемом информации
- Развитые коммуникативные навыки
- Презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы - 5/2, с 9:30 до 18:30
- Офис в центре Москвы
- Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
- Никто не будет заставлять Вас делать бесполезную работу, нам нужен эффективный сотрудник, к мнению которого мы готовы прислушиваться!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6194183 на должность Специалист отдела закупок от компании ОАО ИМЦ Концерна Вега в городе (населенном пункте) Москва