от компании (организации): Некоммерческая организация Фонд развития Центра разработки и коммерциализации новых технологий в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6198270 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6198270 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6198270 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
ООО "Технопарк Сколково" открывает вакансию "Секретарь на ресепшен"
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
• прием, распределение входящих телефонных звонков;
• прием, отправка факсов, сканирование документов;
• регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• организация приема гостей;
• организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации/контактов/документов;
• при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию;
• получение и отправка корреспонденции: почта, курьерская служба, постановка задачи внутреннему курьеру;
• организационная поддержка командировок: подбор/заказ/бронирование гостиниц, авиа/ж/д билетов;
• координация работы курьеров;
• работа с календарем Outlook;
• поиск, анализ и систематизация информации по запросу резидента или непосредственного руководителя;
• ведение баз дней рождений сотрудников и внутренних клиентов, организация своевременного оповещения об этих датах;
• ведение базы внутренних телефонных номеров сотрудников, своевременное внесение изменений и оповещение об этом сотрудников;
• выполнение в рамках своей компетенции других обязанностей по распоряжению руководителя.
• при необходимости, по распоряжению непосредственного руководителя – подготовка писем, запросов.
ВИД
Деловой стиль в одежде, презентабельность, опрятность
ОБЩИЙ СТАЖ РАБОТЫ
От полутора лет, предпочтительно– секретарем – на полный день.
НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ
Владение ПК, офисной техникой, поисковыми инструментами/интернет
Грамотная устная речь и письменная коммуникация
Знание правил делового этикета, работа с учетом этих положений
Умение устанавливать контакт с разными людьми
Планирование, управление временем
Доброжелательность, неконфликтность
Организованность, пунктуальность
Самообладание, устойчивость к эмоциональным нагрузкам
Способность эффективно работать в режиме многозадачности
Владение английским языком - преимущество
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6198266 на должность Заместитель начальника отдела по работе с аптечными сетями от компании ЗАО Канонфарма продакшн в городе (населенном пункте) Москва