от компании (организации): ООО Горкапстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6307189 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6307189 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6307189 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Взаимозаменяемость любого сотрудника на ресепшене по тем или иным причинам (болезнь, обучение, отпуск и т.д.);
- Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки);
- Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данной системе;
- Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
- Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
- Осуществление заказа пропусков на внешние и внутренние встречи и совещания;
- Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ и в сторонние организации;
- Координирование работы офисных водителей: своевременное оповещение о предстоящих поездках и выдача путевого листа;
- Наведение порядка в переговорных комнатах: обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка флип-чарта к работе;
- Отправка писем «Почта России» (подготовка конверта, заполнение данных об отправителе, адресате);
- Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
- Travel-поддержка компании: заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача);
- Встреча гостей Группы Компании: приготовление чая/кофе.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Образование - высшее, среднее-специальное, опыт работы от 1 года, знание офисных программ, системность, четкость, внимательность, педантичность, стрессоустойчивость;
- Идеальное знание русского языка;
- Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
- Знание делопроизводства и делового этикета;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Официальное трудоустройство;
- Готовность работать с большими объемами;
- График работы: 5/2 с 10 до 19 ч. (пятница - до 17.45);
- Шаговая доступность от ст .м. Кожуховская;
- Полный рабочий день;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6307188 на должность Фельдшер скорой помощи от компании Нек. орг. Домодедовская станция скорой медицинской помощи, ГБУЗ МО в городе (населенном пункте) Серебряные Пруды