от компании (организации): Элит Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Продажи, обслуживание клиентов" → "Оптовая торговля"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 6343794 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6343794 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6343794 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Расположение компании – г. Москва, ул. Херсонская 43к3, планируется переезд в марте 2019 г. в ТРЦ «FAMILY ROOM» (бывш. ТРЦ "РИО") на Киевском шоссе, метро Румянцево.
Основные задачи:
- Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя;
- Организация встреч и совещаний руководителя;
- Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот;
- Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Функции:
- Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
- Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
- Координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение участников);
- Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Оперативный поиск необходимой информации;
- Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- Travel-поддержка руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.);
- Ведение базы данных (контакты и прочее) руководителя;
- Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
- Обеспечение выполнения копировально-множительных работ;
- Обеспечение и контроль порядка на рабочем месте руководителя;
- Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
- Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
- Координация работы водителей и курьера.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
- Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, стрессоустойчивость; надежность;
- Презентационные качества: деловой стиль.
Условия работы:
- Соблюдение ТК РФ;
- Рабочий день с 9 до 18-00
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6343792 на должность Стационарный мерчандайзер от компании ООО Трейд Эксперт в городе (населенном пункте) Одинцово