от компании (организации): ООО Безопасная информационная зона в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Вечерний секретарь"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 6425733 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6425733 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6425733 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Кто мы такие?
«Безопасная информационная зона» — компания, которая разрабатывает и поддерживает решения для защиты от киберпреступников. Мы создаем инновационные продукты для анализа угроз и активной защиты от мошенничества, автоматизируем и масштабируем экспертизу наших сервисных подразделений и разрабатываем инструменты и сервисы для внутреннего использования.
За два года работы мы доросли до двухсот сотрудников, сохранив атмосферу нормального стартапа — без бешеных загонов и переработок, но со свободой, открытым к обсуждению руководством и интересными сложными задачами.
Кого ищем?
Офис менеджера в связи с расширением пространства для команды).
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- полная административная и информационная поддержка руководителя
- организация и ведение календаря встреч и событий, в т.ч. управление переговорными
- прием звонков входящих звонков в соответствии с требованиями телефонного этикета
- прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и хранение
- регистрация и хранение распорядительных документов
- организация (прием заявок, оформление необходимых документов) командировок
- организация почтовых отправления, в т.ч. с помощью курьерских служб
- контроль исполнения договорных условий с организациями, связанными с жизнедеятельностью офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки, закупка воды и продуктов для офиса, закупка канцтоваров)
- взаимодействие с арендодателем помещения по различным вопросам в соответствии с условиями договора аренды
- прием и обеспечение выполнения заявок на канцтовары от сотрудников
- подготовка планов и отчетов по расходам, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса в соответствии с внутренними требованиями
- поиск информации по запросу руководителя‚ выполнение личных поручений
- встреча посетителей‚ чай-кофе
- уход за офисными растениями
- взаимодействие со службами такси (заказ такси, информирование сотрудника-заказчика, обеспечение оплаты услуг)
- сканирование и копирование документов по запросам сотрудников
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- среднее специальное/высшее образование
- обязательно наличие рекомендаций от предыдущих работодателей (2 как минимум)
- обязательно иметь опыт работы офис-менеджером (секретарем, персональным помощником, ассистентом) от 6 месяцев
- отличное знание ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail)
- проактивность
- способность быстро ориентироваться в незнакомой теме/месте
- знание основ бизнес этикета
- высокий уровень социальной компетенции‚ внимательность‚ аккуратность‚ точность‚ ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ исполнительность‚ дипломатичность, эмпатия
- умение работать в режиме многозадачности
- английский язык – свободное владение разговорной и письменной речью
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- испытательный срок-3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6425721 на должность Ведущий инженер службы передачи данных от компании АО Диджитал Нетворк в городе (населенном пункте) Москва