от компании (организации): АО КФС-Транс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 6515631 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6515631 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6515631 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Задачи:
- Обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса, организовывать условия работы руководителя и сотрудников;
- Распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным работникам;
- Создание благоприятной, дружелюбной атмосферы в офисе.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживание оргтехники);
- Выполнение служебных поручений генерального директора, организация его рабочих мероприятий, встреч, поездок (бронирование билетов и т.д.);
- Организация и сопровождение процессов переговоров и встреч (протоколирование, напитки – при необходимости);
- Взаимодействие и решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Решение организационных вопросов при оформлении командировок сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер и т.д.);
- Организация корпоративных мероприятий, в т.ч. дней рождений сотрудников;
- Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с входящими и исходящими звонками (приём и переадресация по сотрудникам компании);
- Работа с документами (печать, копирование и сканирование).
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Законченное высшее образование
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, навыки владения оргтехникой
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
- Умение и желание общаться с людьми
- Грамотная русская речь и письмо
- Уверенный компьютерный пользователь MS Office (все основные приложения).
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Законченное высшее образование
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, навыки владения оргтехникой
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Аккуратность, умение хорошо выглядеть (презентабельность), внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
- Умение и желание общаться с людьми
- Грамотная русская речь и письмо
- Уверенный компьютерный пользователь
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
Офис в центре Москвы, м. Курская. Молодой коллектив, активно развивающий бизнес. Официальная заработная плата. Премии по итогам работы.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6515626 на должность Категорийный менеджер/ Продакт менеджер от компании Арт и Дизайн в городе (населенном пункте) Москва