от компании (организации): Ventra в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Медицина, фармацевтика" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 6517862 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6517862 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6517862 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент в медицинский отдел в международную компанию
Мы в поиске ассистента в медицинский отдел в крупную международную компанию.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент в медицинский отдел в международную компанию
-
Оформлять документы для активностей оплачиваемых по безналичной форме.
-
Одобрение договоров в соответствующих системах компании не позднее 2-х дней с момента получения одобрения мероприятия Комитетом этического соответствия. Контроль одобрения.
-
Создание заявки на бюджет в соответствующих системах компании не позднее даты начала мероприятия. Контроль одобрения и получения PO (Purchase Order) до начала мероприятия.
-
Контроль получения всех закрывающих документов.
-
Своевременно передавать документы на оплату мероприятия в финансовый отдел ответственному сотруднику.
Контроль проведения оплаты.
- Способствовать оплате счетов (аренда регионального склада, покупка оборудования для региональных сотрудников, канц. товары).
- Одобрение договоров в соответствующих системах компании не позднее 2-х дней с момента получения такого одобрения. Контроль одобрения.
- Создание заявки на бюджет соответствующих системах компании не позднее даты поставки или оказания услуг. Контроль одобрения и получения PO (Purchase Order) до момента поставки или оказания услуг.
- Контроль получения всех закрывающих документов.
- Своевременная передача документов на оплату мероприятия в финансовый отдел ответственному сотруднику.
Контроль проведения оплаты
- Обрабатывать документы по договорам со специалистами здравоохранения.
- Получение документов (Договор, Акт, Приложение, Документы на специалистов здравоохранения) от сотрудников команды по продвижению препаратов.
- Проверка всех документов на правильность и соответствие требованиям не позднее 5 дней с момента получения. Сверка полученных документов с данными о специалисте здравоохранения в карточке в соответствующих системах компании.
- Завершение обработки документов, относящихся к текущему месяцу и передача в финансовый отдел не позднее последнего числа текущего месяца.
- Возвращение некорректных документов, относящихся к текущему месяцу, сотруднику отдела по продвижению препаратов позднее последнего числа текущего месяца.
Заказ визитных карточек для отдела по продвижению препаратов.
Оформление заказа в течение 1 месяца с момента получения заявки.
Передавать финансовые отчеты сотрудников (маркетинговых и авансовых) в бухгалтерию.
Передача по описи в течение 3-х дней с момента получения отчетов.
Четко соблюдать все политики и процедуры компании.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент в медицинский отдел в международную компанию
-
Умение справляться с многозадачность, любовь к структуре, стремление довести дело до конца, самостоятельность
-
Опыт работы с договорами, процессом их оплаты и тд от года
-
Понимание что такое РО ( желательно)
-
Опыт работы в крупных компаниях также желателен.
- Английский от уровня Intermediate и выше
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент в медицинский отдел в международную компанию
- Оформление по ТК РФ
- Полностью белая заработная плата 70000 гросс
- ДМС
- Компенсация мобильной связи и питания в денежном эквиваленте
- График работы 5/2 с 9 до 18
- Офис в 5 минутах от метро Сокол
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент в медицинский отдел в международную компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6517861 на должность Начальник отдела мониторинга стоимости МТР (строительство объектов социального назначения) от компании ООО "Стройгазмонтаж" в городе (населенном пункте) Москва