- Получение потребности в ТМЦ от подразделений, отделов и служб общества в соответствующие сроки (годовая, квартальная, внеплановая, на основе БИЗ).
- Контроль остатков ТМЦ на складах, МОЛ и базах хранения при формировании закупки.
- Анализ поставщиков и условий (цена, сроки поставок, оплаты, качество), подготовка аналитики и документов для вынесения потребности на тендер (открытый/закрытый).
- Разработка и согласование договоров.
- Ведение реестра и паспортов договоров, предоставление ежемесячных отчётов по статусу договоров.
- Оформление и согласование спецификаций.
- Контроль за поставками оборудования, запасных частей, материалов.
- Ведение реестра и предоставление отчётности по отгрузкам.
- Ведение реестра и предоставление отчётности по исполнению заявок от структурных подразделений.
- Распределение закрывающих документов по подразделениям, для подтверждения факта получения (товарные накладные, с/ф на визирование).
- Оформление, сдача документов в бухгалтерию.
- Оформление заявок на оплату финансовой группе, для проведения расчётов с поставщиками.
- Претензионная работа с поставщиками.