от компании (организации): ООО Ситилайт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 7076409 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7076409 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7076409 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Административная поддержка сотрудников Компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и корпоративной культуры, аренда офиса, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, клининг, взаимодействие с курьерскими службами);
- Организация внутреннего и внешнего документооборота согласно Регламенту, установленному в Компании; отправка/прием корреспонденции;
- Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Ведение авансовых отчетов по Руководству Компании и своему направлению; контроль расходов на офисные нужды;
- Взаимодействие с отделом кадров в части учета рабочего времени сотрудников и документооборот;
- Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);
- Заказ постоянных и временных пропусков в офис компании;
- Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе);
- Выполнение различных поручений учредителей и руководства Компании.
- Административная поддержка сотрудников Компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и корпоративной культуры, аренда офиса, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, клининг, взаимодействие с курьерскими службами);
- Организация внутреннего и внешнего документооборота согласно Регламенту, установленному в Компании; отправка/прием корреспонденции;
- Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Ведение авансовых отчетов по Руководству Компании и своему направлению; контроль расходов на офисные нужды;
- Взаимодействие с отделом кадров в части учета рабочего времени сотрудников и документооборот;
- Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);
- Заказ постоянных и временных пропусков в офис компании;
- Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе);
- Выполнение различных поручений учредителей и руководства Компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
- Опыт контроля и ведения документооборота
- Высшее образование;
- Опыт написания деловых писем, подготовки регламентов;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Высокий уровень администрирования вопросов по своему направлению
- Высокий интеллект и общая культура, позитивное отношение к жизни
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы с современной оргтехникой, гаджетами, виртуальными инструментами;
- Дипломатичность, гибкость в общении, доброжелательность;
- Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, рациональный подход;
- Навыки Travel-поддержки (заказ билетов, гостиниц, трансфер, страховка).
- Высокий уровень ответственности;
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортные условия труда в современном офисе в БЦ НЕО-Гео м. Калужская, шаговая доступность
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7076402 на должность Медицинский представитель ( без опыта работы) от компании Razio Group в городе (населенном пункте) Москва