Организация участия компании в различных тендерах на ЭТП по 44-ФЗ, 223-ФЗ, на коммерческих ЭТП в качестве поставщика. Размещение оферт на Портале поставщиков и прочих региональных электронных площадках;
- Анализ и оценка тендерной документации на предмет соответствия компании установленным требованиям и критериям оценки, Оценка целесообразности участия компании в тендере;
- Анализ заказчика (статистика торгов в разрезе законов, платежная дисциплина, арбитраж, штрафные санкции, условия оплаты и поставки и пр.);
- Сбор информации о результатах и победителях аналогичных тендеров, анализ собранной информации, рекомендации по цене контракта. Консультирование сотрудников компании по вопросам участия в тендерах;
- Подготовка и подача запросов на разъяснение положений тендерной документации с учётом требований законодательства РФ;
- Составление и подача жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа, жалоба на положения тендерной документации и иные жалобы в ФАС. Участие в рассмотрениях жалоб на заседании комиссии ФАС;
- Подготовка и подача полного комплекта документов (форма2 и др.) и участие в торгах согласно тендерной документации. Присутствие на тендерных процедурах (вскрытие заявок и прочее). Ведение переговоров с организаторами торгов;
- Контроль сроков проведения тендерных процедур. Отслеживание изменений в документации;
- Взаимодействие в ходе подготовки заявок по тендерам, со структурными подразделениями компании по вопросам, связанными с подготовкой материалов в составе тендерной заявки;
- Заключение контрактов по результатам тендеров, включая получение банковской гарантии;
- Сбор, структурирование и отслеживание актуальности информации (кадры, контракты, акты, благодарности), и документов (уставные документы, выписки ЕГРЮЛ, справки ИФНС, и пр.) для подготовки заявок на участие в тендерах и создание папки с электронными копиями этих кадровых документов;
- Контроль состояния специальных счетов в уполномоченных банках, счетов на ЭТП. Актуализация на ЭТП сведений о компании и уставных документах, добавление новых пользователей ЭЦП и сертификатов ЭЦП уполномоченных представителей;
- Мониторинг тендеров на государственных и коммерческих ЭТП, их анализ и подбор по профилю компании и рассылка в подразделения компании. Мониторинг тендеров осуществляется через портал http://www.zakupki.gov.ru, а также через другие поисковые системы;
- Ведение отчётности по выигранным/проигранным тендерам, еженедельная отчетность по выполненной работе;