от компании (организации): ООО Евродом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7077790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7077790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7077790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и отправка корреспонденции адресатам;
- Прием, фиксация и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация проведения встреч и телефонных переговоров для руководителей;
- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Осуществление контроля исполнения работниками компании, изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Совершение звонков контрагентам по просьбе руководителей компании или функциональных подразделений;
- Разработка документов по готовым шаблонам, включая разработку шаблонов;
- Делопроизводство: формирование, ведение и сохранность текущего и долговременного архивов организационно-распорядительных, финансово - договорных, и иных документов;
- Организация подписей персонала компании и оттисков печатей компании на бумажных носителях;
- Организация по запросам персонала компании поиска бумажных и электронных документов в архиве компании;
- Контроль соблюдения режима защиты конфиденциальной информации при помещении бумажных документов в архив и выдаче их из архива;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Активность, инициативность.
- С опытом работы от 3-х лет .
- Образование высшее
- Уверенный пользователь ПК.
- Высокая скорость набора текстов.
- Грамотная речь
- Знание делового этикета.
- Знание программ 1С(8.3), первичной бухгалтерской документации, Excel, Word
- Офисный стиль одежды
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суб. и воскр. - выходные
- оформление по ТК РФ с первого дня.
- заработная плата по результатам собеседования
- Благоустроенный офис
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7077781 на должность Помощник юриста от компании ООО ВВК в городе (населенном пункте) Москва