от компании (организации): Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7389347 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7389347 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7389347 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на работу Специалиста по документообороту.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
-
Высшее образование (желательно бухгалтерское, экономическое).
-
Опыт работы по документообороту с контрагентами от 2 лет.
-
Опыт в составлении ежемесячной отчетности по проектам.
-
Опыт взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, склад и т.д.).
-
Опыт подготовки первичной документации и печатной отчетности.
-
Опыт контроля документооборота.
-
Знание ПК: 1С:УТ, Excel.
-
Желательной знание английского языка на уровне Pre-intermediate.
-
Пунктуальность, внимательность.
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
-
Закрытие месяца по маркетинговым услугам (основное):
- Проверка отчетов от поставщика услуг и формирование отчетов от компании для Клиента по каждому маркетинговому каналу и каждому клиенту. Каналы и поставщики услуг.
- Заполнение маркетингового отчета, из которого данные тянутся в отчет для бухгалтерии и P&L для финансов.
- Коммуникация с подрядчиками и бухгалтерией компании по предоставлению оригиналов всех закрывающих документов.
- Заведение в системе Лотус и визирование заявок на закупки и счетов по всем контрагентам.
- Контроль оплаты заведенных счетов, решение вопросов по предоставлению требуемых для оплаты документов и расшифровок к ним.
- Отправка корреспонденции почтой и курьерами.
- Участие в формировании Отчета Агента.
-
Закрытие месяца по услугам фулфилмента:
- Расчет агентского вознаграждения для Отчета Агента и согласование с бухгалтерией.
- Выгрузка отчетов для Отчета Агента из 1С, ОТС (Остатки товаров, стоимость) и проверка данных в выгруженных отчетах.
- Заведения заявок в Red Mine при расхождениях данных в отчетах.
- Расчет транзитных денежных средств от Доставщиков, согласование расчета (1-2 половина месяца) с бухгалтерией и заведение счетов в системе Лотус на перечисление денег Клиентам.
- Отправка подтвержденного на стороне компании Отчета Агента Клиентам в электронном виде.
- Подписание подтвержденных Отчетов Агента и отправка документов Клиентам.
- Контроль возвращения подписанных документов от Клиентов, передача в бухгалтерию.
- Подготовка документов 3-х лиц для отправки некоторым Клиентам (печать, подпись).
- Подписание оригиналов документов по доставщикам.
Условия работы:
-
Стабильная заработная плата, годовой бонус.
-
Оформление по трудовому договору, соблюдение ТК РФ.
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая (после испытательного срока).
-
Частичная компенсация расходов на питание.
-
Полная оплата по больничному листу до 30 дней в году.
-
Корпоративное обучение английскому/немецкому языку.
-
Компенсация мобильной связи.
-
Скидка 15% на бренды группы – WITT и bonprix.
-
Частичная компенсация расходов на питание.
-
Гибкий график работы (начало рабочего дня с 7 до 10 утра), 9 часовой рабочий день, обеденный перерывы 45 минут, рабочий день в пятницу сокращен на 1 час.
-
Место работы – ст.м. Савёловская, Бизнес Центр «Фактория».
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7389333 на должность Управляющий загородного дома от компании Ласточка, Кадровое Агентство в городе (населенном пункте) Москва