от компании (организации): ООО МЕГА ФАРМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7562130 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7562130 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7562130 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист административной группы
Обязанности работника на вакансии: Специалист административной группы
-Работа с документами
-Прием и обработка входящей документации (Торг-12, единый передаточный документ, акты приема-передачи, счета, расшифровки) в бумажном виде, по ЭДО
-Проверка правильности оформления документов, занесение во внутренний реестр, передача на визирование и подпись.
-Своевременная передача документов в Бухгалтерию
-Заведение счетов в систему 1С: Бит. Финанс, отслеживание статусов платежей, занесение необходимой информации в реестр оплат.
-Хранение и ведение учета всей документации департамента ИТ
-Взаимодействие с курьерской службой
Договорная работа:
-Заполнение реквизитов в договорах, занесение договора в соответствующий реестр
-Согласование в электронном виде формы и текста договора с внутренними службами и правок с контрагентами.
-Подписание договора с контрагентом, выкладка скана на внутренний ресурс компании, занесение информации в соответствующий реестр
-Осуществление платежей:
Сканирование и заведение заявок на оплату в системе 1С.Бит.Финанс
Взаимодействие с внутренними подразделениями для проведения своевременной оплаты поставщикам
Выгрузка реестров заявок на оплату, ведение и актуализация внутреннего реестра по оплате счетов ДИТ.
Требования к работнику на вакансии: Специалист административной группы
- Образование: Высшее\ неполное высшее
- Опыт работы: в аналогичной должности от 1 года
- Знание пакета офисных программ MS Office
- Знание принципов документооборота
- Опыт работы в 1С: Бухгалтерия, 1С: Бит. Финанс ( как преимущество)
- Умение работать в режиме многозадачности, вести протоколы, различные реестры
- Работа с большим объемом информации
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Усидчивость, внимательность к деталям
Условия труда для работника на вакансии: Специалист административной группы
- работа в стабильной развивающейся компании федерального значения;
- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- место работы: ст.м. Фрунзенская (1 минута пешком).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист административной группы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7562122 на должность Ассистент отдела маркетинга от компании Группа компаний My Gelato в городе (населенном пункте) Москва