от компании (организации): ООО СТРАТЕГИЯ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 57600 до 57600 руб.
Вакансия № 7711557 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7711557 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7711557 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в отдел аренды
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер в отдел аренды
- Прием и распределение звонков, поступающий в отдел аренды.
- Организация и контролирование работы курьерской службы и водителя (4 курьера и 1 водитель), прием/выдача заявок, оформление командировок и отчетов по ним.
- Организация и контролирование работы администраторов на ресепшен ДЦ (2 сотрудника).
- Обеспечение приема, учета и хранения документации арендаторов.
- Обновление контактных данных (телефоны; электронные адреса) действующих арендаторов.
- Регистрация официальных документов от арендаторов в ПО 1С.
- Ведение электронного архива официальных документов.
- Рассылка уведомление и ответных писем арендаторам.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Сверка договоров (субаренды, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении) на бумажном носителе, подписанные внешними к/агентами, на предмет их соответствия утвержденным условиям для передачи на подписание руководителю.
- Обеспечение канцелярскими товарами сотрудников (опрос сотрудников о потребностях в канцтоварах, формирование общего списка канцтоваров, заказ канцтоваров у поставщика).
- Взаимодействие со смежными структурами по текущим вопросам и предоставлению информации, запрашиваемой в рамках договоров.
- Выполнение разовых поручений по прямому указанию руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер в отдел аренды
- Опыт работы офис-менеджером от 2 лет обязателен.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C), офисной оргтехники.
- Предпочтение отдается кандидатам, имеющим опыт работы в коммерческой недвижимости.
- Высшее образование, грамотная речь, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер в отдел аренды
- Оформление по ТК РФ.
- График работы на выбор с 8:00/8:30/9:00/ 9:30/10:00 восьмичасовой рабочий день+1 час перерыв на обед.
- Скидки для сотрудников 30-50% в фитнес-клуб и салон красоты.
- Работа в крупной стабильной компании, выплата заработной платы строго без задержек.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в отдел аренды
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7711551 на должность Менеджер по снабжению от компании ООО Стройсервискомплект в городе (населенном пункте) Королев