от компании (организации): СИГМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 7806648 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7806648 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7806648 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Осуществление приема, обработки и распределение входящих звонков, электронной почты, отправка и прием электронных сообщений;
- Оформление пропусков для гостей компании;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе, работа с транспортными компаниями, составление маршрута для курьера, координирование доставки по необходимости);
- Оформление командировочных (покупка авиа/жд билетов, оформление гостиниц/отелей);
- Отправление и получение почтовой корреспонденции;
- Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;
- Встреча посетителей;
- Поддержание порядка в переговорных комнатах и зонах для посетителей;
- Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
- Помощь в организации проведения собеседований;
- Ведение деловой переписки.
- Взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее или средне профессиональное образование;
- Опыт работы в качестве офис-менеджера от 1 года;
- Знание делового этикета, основ деловой переписки;
- ?Отличное владение устной и письменной речью, отличная дикция;
- Умение быстро находить нужную информацию;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой?
- Коммуникабельность, исполнительность, тактичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, отличная память, самостоятельность?
- Умение работать в режиме многозадачности?
- Ориентироваться и принимать решения в условиях дефицита времени.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Работа в стабильной, стремительно развивающейся компании;
- ДМС (после испытательного срока);
- Белая зарплата, оформление по ТК РФ (оклад от 45 000,00 net)
- Территориальное расположение: метро Тульская, улица Мытная.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7806636 на должность Менеджер по оптовым продажам от компании ООО Ника Дент в городе (населенном пункте) Москва