от компании (организации): ООО АЗОТТЕХ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 7807302 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7807302 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7807302 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы с посетителями;
- организация служебных командировок работников;
- организация подготовки и проведения конференций, совещаний и т.п;
- организация работы с документами: прием и первичная обработка входящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, обработка и отправка исходящей корреспонденции, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего хранения, сканирование документов, контроль исполнения документов в Обществе;
- организация поставки необходимых для бесперебойной работы офиса инвентаря, канцелярских принадлежностей, расходных материалов;
- обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам (телефонная связь, интернет, ремонт офисной оргтехники, снабжение канцтоварами и т.п.): сбор первичных бухгалтерских документов, ведение переписки, контроль исполнения договорных обязательств.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- высшее образование (желательно филологическое),
- опыт работы офис-менеджером от 2-х лет,
- знание основ документооборота, работы с документами;
- грамотная речь (и устная, и письменная);
- знание английского языка (желательно);
- системность, собранность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- работа в молодом дружном коллективе,
- офис в центре Москвы (м.Киевская),
- официальное трудоустройство.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7807301 на должность Менеджер по работе с клиентами (Психиатрия) / Key Account Manager (KAM Psychiatry) от компании ООО Анджелини Фарма Рус в городе (населенном пункте) Москва