от компании (организации): ООО Институт Адизеса в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 7807364 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7807364 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7807364 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Осуществление управленческого и финансового документооборота компании (оформление договоров, актов, счетов; ведение реестров документации; сбор закрывающих документов по выплатам; отправка/ получение документов; курирование доставки документов; подготовка различных документов по запросу руководства).
- Travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, отелей, такси для сотрудников компании; контроль за соблюдением travel политики сотрудниками компании; контроль исполнения бюджета; анализ командировочных расходов; определение возможных путей оптимизации расходов; взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников, находящихся в командировке; сотрудничество с финансовым отделом компании, согласование расходной части; контроль, учет и поддержание документооборота (сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам); предоставление отчетов и статистик по требованию руководства).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, поставщиками).
- Помощь при проведении открытых мероприятий компании (поиск помещения, согласование тех. оборудования, питания, канцелярии и пр.; ассистирование на месте (при необходимости).
- Работа с печатными материалами (оформление заказа на печать, утверждение макета печатной продукции; сортировка и упаковка (при необходимости)
-
Дополнительный функционал:
- отслеживание текущего состояния проектов компании, ведение проектных таблиц, отчетов.
- выполнение поручений руководства по запросу.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
-
- высшее образование;
- опыт работы на должности администратора офиса, офис-менеджера с подобным функционалом не менее 3-х лет;
- грамотный русский язык- письменный и устный;
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- знание основ делопроизводства, делового этикета, официально-делового стиля речи и письма;
-
- опытный пользователь ПК (знание программ Excel, Word, PowerPoint, Internet, Google Drive);
- умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
- умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день;
- доброжелательность;
- аккуратность, внимательность;
- пунктуальность;
- стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
-
- работа в стабильной международной компании;
- график 9.00 - 18.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни;
- испытательный срок - 3 месяца;
- соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные дни).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7807362 на должность Менеджер по телефонным звонкам от компании Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление в городе (населенном пункте) Москва