от компании (организации): Rhenus Intermodal Systems в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 7808416 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7808416 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7808416 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Международная логистическая компания, Rhenus Intermodal Systems, приглашает на работу Офис-менеджера
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
o Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков;
o Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (Почта РФ, курьерские службы);
o Осуществление документооборота внутри офиса, а также между офисами, филиалами по России и Европейским офисом;
o Организация учета хранения и выдачи архивных документов;
o Работа в программе 1С 8.3 (регистрация счетов от клиентов);
o Оформление и регистрация входящей/исходящих документов, доверенностей;
o Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);
o Выполнение поручений вышестоящего руководства;
o Ведения таблицы учета расходов бензина, мобильной связи;
o Отслеживание и пополнение баланса транспондера;
o Заказ билетов, бронирование гостиницы, организация трансфера для гостей;
o Встреча гостей, клиентов компании в офисе;
o Поддержание порядка и рабочей атмосферы в офисе
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
o Высшее образование;
o Опыт от 1 года;
o Письменный и разговорный английский язык (желательно не ниже уровня Pre-Intermediate));
o Знание программ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel и др.);
o Знание этики делового общения. Правил ведения телефонных переговоров;
o Грамотная речь, орфография и пунктуация;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
o График работы 9.00-18.00;
o БЦ «Кантри Парк» (корпоративный транспорт от м. Планерная);
o Оформление в соответствии ТК РФ;
o Годовая премия;
o Перспективы профессионального развития в международной организации;
o Корпоративное обучение;
o ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7808412 на должность Секретарь от компании BILLA Russia в городе (населенном пункте) Москва