от компании (организации): Топ Энерго в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 7916652 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7916652 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7916652 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Приём входящих телефонных звонков и их координация
- Контроль документооборота в офисе и подразделениях
- Ведение учредительных документов
- Юридический мониторинг договоров по своей деятельности
- Выписывание доверенностей
- Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса, фиксирование местонахождения сотрудников, находящихся вне офиса по рабочим делам, время их ухода и возвращения
- Контроль работы сотрудников: водителей, уборщиц
- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов)
- Закупка оргтехники, канцелярских товаров и всех прочих принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса
- Организация текущего ремонта офиса, техники
- Контроль бесперебойного предоставления услуг в сфере такси, мобильной связи посредством мониторинга состояния счетов и своевременной подачи заявок на пополнение счёта
- Организация приема гостей в офисе
- Выполнение отдельных поручений генерального, исполнительного и коммерческого директоров, связанные с деятельностью фирмы
- Отправка корреспонденции (почтой России, экспресс почта)
- Ведение договоров, контроль платежей по арендной плате
- Общение с арендаторами, контроль всей деятельности по аренде
- Организация работы сайта
- Подготовка и выпуск печатной продукции рекламного и технического содержания
- Подготовка сувенирной продукции, подарков сотрудникам и заказчикам, проведение корпоративных мероприятий
- Работа с контрагентами по маркетингу
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Образование высшее (очное или вечернее)
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 3 лет
- Отличное знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехники
- Знание 1С, принципов бух.учета (Опыт работы в бухгалтерии приветствуется)
- Наличие фото в резюме обязательно
Личные качества соискателя:
- Пунктуальность, ответственность
- Коммуникабельность, позитивность, вежливость, открытость
- Презентабельный внешний вид
- Умение работать в коллективе
- Организованность, стрессоустойчивость
- Отличное знание русского языка, грамотная речь и письмо, хорошая дикция
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление согласно ТК РФ
- Полная занятость, полный день
- Режим работы с 9:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца
- Систематическое обучение за счет компании
- Оплачиваемые обеды
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7916650 на должность Повар в детский сад от компании АНО ДОО Мир детства в городе (населенном пункте) Москва