от компании (организации): ООО ЯДРАН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 54550 до 54550 руб.
Вакансия № 7932869 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7932869 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7932869 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- регистрация и хранение входящих\исходящих документов и курьерских отчетов;
- осуществление рассылки документации Компании по почте и курьерскими службами, контроль качества доставки отправлений курьерскими службами.
- организация работы с переводчиками, агентствами по переводу: принятие заказов от работников, согласование сроков и стоимости работ, контроль своевременности выполнения заказов по переводу, контроль качества выполнения заказов по переводу, ведение всей сопровождающей документации по данным процессам (счета, акты выполненных работ, договора, приложения и дополнительные соглашения)
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, обеспечение их рассылки участникам совещаний и хранение оригиналов протоколов.
- своевременная и качественная организация и проведение паспортно-визовой поддержки работников Компании и головного офиса, взаимодействие с органами УФМС, оформление приглашений в РФ для иностранных работников и партнеров (совместно с ведущим специалистом по кадровым вопросам)
- прием посетителей, встреча курьеров;
- организация работы переговорных комнат;
- организация работы офисных водителей (специалистов по автопарку);
- помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов);
- помощь в организации совещаний;
- контроль оснащенности офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, оформление заказов на их поставку;
- оформление пропусков на вход и парковку на территории офиса;
- выполнение поручений по административно-хозяйственной деятельности;
- заказ такси;
- ведение реестра Доверенностей;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- высшее образование;
- знание английского языка от Pre-Intermediate;
- навыки работы с оргтехникой;
- опыт работы с АТС;
- опытный пользователь PC;
- знание делового этикета;
- грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость;
- опыт работы секретарем приветствуется;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- программа ДМС с четвертого месяца работы (поликлиническое обслуживание, госпитализация, стоматология, страхование выезжающих за рубеж + страхование несчастных случаев);
- компенсация мобильной связи;
- компенсация проезда в общественном транспорте (в рамках установленных лимитов);
- премиальная система в рамках утвержденных стандартов компании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7932865 на должность Оператор на телефоне от компании Sonno Bello в городе (населенном пункте) Москва