от компании (организации): ООО МЭДОКС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Управление закупками"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8030160 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8030160 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8030160 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела комплексного обеспечения (МТО эксплуатация зданий)
Основные задачи:
1. Организация эффективной работы отдела комплексного обеспечения.
2. Организация и контроль работ по надлежащему содержанию обслуживаемых объектов.
3. Организация бесперебойного и качественного материально – технического обеспечения (МТО) обслуживаемых объектов.
4. Оптимизация всех производственных процессов, сокращение расходов по содержанию и МТО объектов.
5. Контроль за исполнением на местах ведения и наличия необходимой документации (охрана труда, техника безопасности, пожарная безопасность).
Подчинение: коммерческому директору / генеральному директору.
Требования:
1. Образование - высшее техническое/строительное образование.
2. Опыт работы по данному направлению в управляющих компаниях, обслуживающих комплекс зданий и сооружений не менее 5 лет.
3. Знание специфики закупок, проведения тендеров, торгов, принципов организации и предоставления сервисных услуг (клининг, инженерно-техническая эксплуатация, охранная деятельность).
4. Умение работать с договорами на предоставление услуг, производство работ и др.
5. Навыки составления бюджета, бизнес – плана, отчётов в части касающейся трудовой деятельности.
6. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, DIRECTUM).
Должен знать:
Организационно-штатную структуру, Правила внутреннего распорядка, Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; основы бухгалтерского учёта для работы с первичными и закрывающими документами; основы инженерного обслуживания зданий, ведения хозяйственной деятельности и организации труда; действующее законодательство, нормативные акты и распоряжения в части, касающейся арендных отношений, связанных с содержанием объектов недвижимости: ГОСТ Р 51870-2002 «Услуги бытовые. Услуги по уборке зданий и сооружений. Общие технические условия», СанПиН 42-128-4690-88.
Личные качества: знание делового этикета и дипломатичность; хозяйственный подход к работе; аналитические способности; умение работать с математическими расчетами, в т.ч. самостоятельно составлять сложные таблицы Excel.
Основные обязанности:
1. Организация и контроль мероприятий по надлежащему содержанию зданий и территорий, МТО.
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов качества оказываемых услуг и критериев их оценки.
3. Реализация мероприятий по своевременному и эффективному материально-техническому и хозяйственному обеспечение офисов и обслуживаемых объектов, работ по их надлежащему содержанию.
4. Организовывать поставку, расчет нормативов, контроль расхода расходных материалов, инвентаря, оборудования, средств индивидуальной защиты и спец. одежды.
5. Участвовать в расчете коммерческих условий, касающихся санитарного содержания зданий и территорий.
6. Производить формирование предложений по стоимости оказываемых услуг по сокращению себестоимости и оптимизации затрат.
7. Производить расчет клининговых услуг по техническому заданию заказчика при участии Компании в тендере на управление и эксплуатацию объектов недвижимости.
8. Осуществлять страхование имущества, контролировать выполнения обязательств страховых Компаний.
9. Участвовать в формировании и защите бюджета в части касающейся своего направления деятельности, отвечать за его исполнение.
10. Отвечать за организацию переездов между офисами.
11. При необходимости получать денежные средства на хозяйственные нужды отдела. В установленном порядке представляет отчет по их расходованию.
12. Взаимодействовать со службой главного инженера по проведению мероприятий, направленных на техническое обслуживание инженерных систем и ежедневный контроль исполнения, согласование графиков проведения планово-предупредительных работ.
13. Выполнять административно-хозяйственных функций, ведение отчетности.
14. Контролирует наличие на объекте всей необходимой документации.
15. Работа с организациями поставщиками услуг и производителями работ: подбор, оценка возможностей, анализ цен, мощностей; выбор на конкурсной основе; заключение договоров:
• Проведение тендеров между поставщиками товаров и услуг с целью определения оптимальных соотношений цена-качество-сроки.
• Мониторинг рынка товаров и услуг. Анализировать и обрабатывать результаты. Проводить переговоры с подрядчиками.
• Определение и контроль выполнения сроков, графиков и качества работ, услуг.
• Согласовывать и утверждать подрядчиков для проведения всех видов работ, проводимых отделом комплексного обеспечения.
• Являться ответственным лицом при заключении и исполнении договоров с поставщиками товаров и услуг: отвечать за своевременность заключения договоров, контролировать сроки действия договоров, передавать информацию о заключенных договорах в юридический отдел, направлять в установленном порядке на согласование договоры и соглашения в систему Directum.
• Своевременно предоставлять отчетные и закрывающие документы в бухгалтерию.
Условия:
• Режим работы 5/2,
• Оформление согласно ТК, оклад обсуждается с кандидатами индивидуально;
• Работа в центральном офисе м. Курска (Чкаловская)
• Социальный пакет: обеды, полис ДМС
• Корпоративная мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела комплексного обеспечения (МТО эксплуатация зданий)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8030149 на должность Ведущий специалист отдела торгов Управления закупок от компании ФГКУ Росгранстрой в городе (населенном пункте) Москва