от компании (организации): ООО Виктори Лейн Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 40000 руб.
Вакансия № 8030828 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8030828 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8030828 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и сопровождение гостей до переговорной);
- Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю;
- Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальству для работы;
-
Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;
-
Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
-
Ведение электронного реестра входящих и исходящих документов;
-
Ведение и структурирование бумажного архива отчетов, выполненных компанией (архив не большой);
-
Отслеживание и закупка канцелярии и других необходимых канцтоваров для обеспечения нормальной рабочей деятельности;
-
Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч (подготовка и печать необходимых документов, брошюрование презентаций);
-
Отслеживание и закупка чая\кофе\сахара и т.п.;
-
Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
-
Выполнение отдельных поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Среднее или высшее образование;
- Владение ПК (Windows 10, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, Adobe Acrobat), копировальной и другой оргтехникой.
- Пунктуальность
- Презентабельный внешний вид
- Организованность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Оформление по ТК
- Полная занятость
- График: 5/2
- Рабочий день с 09:30 до 18:00
- Обеденный перерыв 30 мин.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8030826 на должность Старший менеджер по сертификации от компании ООО Винотерра в городе (населенном пункте) Москва