от компании (организации): Alta Personnel в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Медицина, фармацевтика" → "Маркетинг"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8035289 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8035289 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8035289 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
Обязанности работника на вакансии: Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
Организация мероприятий по профилю компании.
- Подготовка тендерного задания для выбора поставщиков в области организации мероприятий и бизнес travel - услуг;
- Проведения переговоров и согласования условий договоров;
- Организация и проведения деловых мероприятий (конгрессы, конференции, круглые столы, цикловые совещания компании и т.п. на территории РФ и за рубежом) от концепции до реализации, в т.ч. подбор залов‚ площадок, оборудования и т.д;
- Коммуникация с внутренними поставщиками по деталям проектов, согласование, оптимизация и отслеживание бюджета без потери качества;
- Контроль и координация работ по выполнению проектов, бриф подрядчиков и контроль сроков выполнения;
- Сопровождение мероприятия от начала до конца (полный цикл);
- Мониторинг цен на услуги в области организации мероприятий;
- Подготовка отчётов по оказанным услугам.
Командировки
- Разработка и соблюдение travel - политики, позволяющая сотрудникам компании оптимизировать финансовые затраты;
- Заключение трехсторонних контрактов с приоритетными поставщиками (авиакомпаниями, отелями, и т.п.);
- Внедрение и использование онлайн-технологий, как внешних, так и внутренних;
- Внешние, онлайн-инструменты от провайдеров, внутренние, внедрение автоматизированных систем по управлению командировками, электронный документооборот.
- Анализ и оптимизация расходов внутренних заказчиков;
- Ведение финансовой и другой документационной отчетности по функционированию бизнес - поездок и организации мероприятий;
- Проверка счетов, выставляемых за оказанные услуги (счета для предоплаты, счета-фактуры и т.п.), подготовка счетов, для оплаты включая аллокирование расходов по центрам затрат.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
- Образование – высшее.
- Опыт работы по профилю от 2-3 лет.
- Английский язык - Intermediate или Upper/Intermediate
- Обязательный опыт работы в организации цикловых мероприятий, проведения тендеров по выбору поставщика;
- Владение компьютером, знание операционной системы Windows и пакета программ MS Office;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Отличные навыки устного и письменного общения, проведения переговоров, презентаций;
- Способность думать и действовать самостоятельно, выполнять в срок поставленные задачи.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по организации мероприятий и деловых поездок
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8035285 на должность Начальник административно-хозяйственного отдела от компании Первая нерудная компания в городе (населенном пункте) Москва