от компании (организации): ООО ЭНЕРГИЯ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8136313 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8136313 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8136313 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Заказ воды, канцелярии;
- Занесение заявок на оплату в 1С по административным и IT расходам;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Работа с программойTimex (заведение новых сотрудников в программу, удаление уволенных,решение проблемных ситуаций в связи со сбоем работы программы, формирование еженедельных отчетов);
- Организация поздравления сотрудников с днем рождения;
- Заказ мебели/оборудования/техники;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников (формирование письма для системных администраторов для подключения к терминалу, чату, создание почты, предоставления пароля в 1С, внесение в рассылку);
- Организация командировок сотрудников (, билеты-гостиница-оплата);
- Формирование графика отпусков;
- Покупка подарков для корпоративных клиентов на праздники;
- Ежедневное формирование отчета присутствия сотрудников на рабочем месте;
- Формирование служебныхзаписок администрации бизнес-центра для заказа пропусков новым сотрудникам;
- Сканирование заявлений об увольнении сотрудников и отправка сканав финансовый отдел и бухгалтерию;
- Ведение реестра договоров по поставщикам;
- Ведение реестра договоров по продажам (входящих);
- Ведение общего реестра по закупкам;
- Знакомство под роспись новых сотрудников с документами «Организационное поведение», «Положение о коммерческой тайне», формирование для новых сотрудников «Соглашений о неразглашении коммерческой тайны» ;
- Ведение реестра первичной бухгалтерской документации (Торг 12);
- Формирование папок первичной документации по первичке (архив).
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
- Организация подписи всеми сотрудниками Регламентов, Приказов,
- Сканирование и подбор документов для тендеров (договор, товарные
- накладные по запросу менеджеров)
- Корректирование телефонного справочника (занесение новых сотрудников, удаление уволенных, изменение должности, кабинета и т. д.)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Коммуникабельность;
- Активная жизненная позиция,
- Нацеленность на результат, эрудированность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Место работы м. Автозаводская.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8136312 на должность Специалист отдела торгового оборудования от компании Kelly Services в городе (населенном пункте) Москва