от компании (организации): ЭР ЭНД ДИ ФАРМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 30000 руб.
Вакансия № 8136919 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8136919 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8136919 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с контрагентами (в части договорной документации); контроль за получением оригиналов документов от поставщиков/заказчиков + размещение сканов документов в сетевой папке;
- Регистрация/учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, оформление доверенностей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, расходных материалов для офисной техники);
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции почтой России;
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Взаимодействие со службами бизнес-центра, заказ пропусков для посетителей/въезда автотранспорта, оформление пропусков для сотрудников;
- Взаимодействие с IT-службой, мониторинг надлежащей работы офисного оборудования;
- Организация корпоративных мероприятий, совещаний, skype- конференций; ведение Протокола совещания;
- Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, чай/кофе для гостей;
- Контроль за порядком и качеством уборки в офисе;
- Выполнение поручений бухгалтера, руководителя
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Среднее специальное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
- Хорошее владение компьютером, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer ); Опыт работы в программе 1С – приветствуется.
- Навыки работы с МФУ (принтер, сканер, копир)
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, самоорганизованность, высокая обучаемость.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск;
- Испытательный срок до 3-х месяцев;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
- Корпоративная мобильная связь;
- Офис на территории БЦ IQ-парк, в 5-7 мин. от метро Кожуховская
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8136904 на должность Рабочий зеленого строительства (озеленитель) от компании АО МОСГАЗ в городе (населенном пункте) Москва