от компании (организации): АО Главстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 45000 до 45000 руб.
Вакансия № 8138945 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8138945 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8138945 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ресепшн
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча гостей, оформление пропусков, фиксация в журнале посетителей, уведомление по телефону сотрудников о посетителях, проводы до переговорной, кофе/чай.
- Обслуживание переговорных – контроль соблюдения резервов, контроль готовности до и после встреч, наличия воды, канцелярии (взаимодействие с АХО).
- Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, заказ билетов, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем (аванс, техподдержка и пр.).
- Замещение административных помощников руководителей.
- Помощь приемной ГД при необходимости, а также выполнение разовых поручений приемной ГД (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие в Стройкомплексе Москвы, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.)
- Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, кофе/чай на встречах по запросу руководителей (первая линия).
- Подготовка всевозможных отчетов, опросов, анкетирования и пр. (по запросу руководства).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ресепшн
- Высшее образование.
- Опыт в должности секретаря, офис-менеджера, администратора отдела не менее 2-х лет.
- Практические навыки и базовые принципы бизнес-коммуникаций, в т.ч., при ответах на звонки.
- Знание основ документооборота и деловой переписки.
- Знание основных процессов работы коммерческих организации.
- Высокий уровень знаний основных офисных и почтовых программ.
- Практические навыки работы с современной ИТ-инфраструктурой/оборудованием (многоканальные телефоны, системы для организации конфколлов/видеосвязи; МФУ и пр.).
- Знание основ делового этикета.
- Доброжелательность, внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ресепшн
-
Работа в паре, смена с 9-18, с 12 до 21 (чередуется через день).
-
ДМС, корпоративная мобильная связь.
-
Офис в шаговой доступности от м. Кропоткинская, Библиотека им. Ленина.
Отбор кандидатов на вакансию производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенций требованиям Компании.
Откликаясь на вакансию, Вы даете свое согласие АО Главстрой на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8138940 на должность Специалист по развитию ассортимента от компании ProfiStaff в городе (населенном пункте) Москва