от компании (организации): ТрансЛес в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Транспорт, логистика, перевозки" → "Железнодорожные перевозки"
с заработной платой: от 73600 руб.
Вакансия № 8303765 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8303765 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8303765 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела взаиморасчетов
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела взаиморасчетов
Перевыставление расходов компании клиентам
- Формирование и согласование пакета отчетных документов по возмещению тарифа и дополнительных услуг жд транспорта для клиентов (отчетов агента и актов на вознагражение, подтверждающих документов, счетов).
- Передача отчетов агента и актов на вознаграждение в бухгалтерию для выставления счетов-фактур и получение счетов-фактур из бухгалтерии.
- Сканирование пакета отчетных документов и отправка в электронном виде клиентам, отправка оригиналов в Представительства ТрансЛес экспресс-почтой и Клиентам компании Почтой России.
- Контроль получения скан-копий подписанных отчетов, передача по реестру в бухгалтерию.
- Контроль получения оригиналов подписанных отчетов, передача по реестру в бухгалтерию.
Контроль расходов на провозные платежи при отказе клиента от вагона или при передислокации вагона по его просьбе
Выборка расходов по письмам-отказам от вагона или о передислокации вагона
- Формирование реестра на передачу писем-отказов от вагонов или о передислокациях, предусматривающих выставление клиенту штрафа и/или тарифа в виде претензии
- Передача в ОПР по реестру писем-отказов от вагонов и/или о передислокациях, предусматривающих выставление клиенту штрафа или тарифа в виде претензии
- Размещение на хранение реестра на передачу писем-отказов от вагонов или о передислокациях, предусматривающих выставление клиенту штрафа и/или тарифа в виде претензии
Предъявление претензии клиенту по дебиторской задолженности
- Взаимодействие с клиентом для выяснения причин несвоевременной оплаты и возникновение дебиторской задолженности
- Урегулирование вопросов оплаты задолженности, выставление счетов
- Подбор недостающих подтверждающих документов для подготовки претензии клиенту по дебиторской задолженности
- Подготовка и направление запроса недостающих документов для подготовки претензии по дебиторской задолженности
Уточнение назначения платежа клиента
- Взаимодействие с клиентом для выяснения назначения платежа
- Отправка клиенту уведомления о необходимости предоставления письма о корректировке платежа
- Отправка информации о назначении платежа для отражения в учете
Заключение типовых агентских договоров
- Согласование анкеты контрагента в ЭДО
- Формирование типового договора в 1СКБ и согласование в ЭДО
- Подписание договора у руководителя
- Контроль получения скан-копий подписанных отчетов, передача по реестру в договорной отдел компании
- Контроль получения оригиналов подписанных отчетов, передача по реестру в договорной отдел компании.
Обеспечение существующего порядка документооборота компании (передача клиентам компании и структурным подразделениям компании договорных документов, контроль получения оригиналов и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела взаиморасчетов
- Высшее образование. Знание специализированных программ, в том числе 1С.(7 и 8). Понимание процесса движения вагонов.
- Внимательность, усидчивость, позитивный настрой.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела взаиморасчетов
- оклад + ежемесячная премия 15% от оклада + квартальное премирование по итогам работы.
- ДМС после прохождения срока испытания
- раб.график с 08.00 до 17.00, пт - до 15.45.
- Полное соблюдение ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела взаиморасчетов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8303764 на должность Бренд - менеджер от компании ООО Национальный Центр Здоровья в городе (населенном пункте) Москва