от компании (организации): ООО АйДиСистемс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 35000 руб.
Вакансия № 8349927 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8349927 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8349927 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по договорной работе / Секретарь
Договорная работа:
- Сортировка входящей\исходящей корреспонденции;
- Ведение договорной деятельности по расходным договорам (аренда, связь, подрядные работы и т.п.):
- Согласование документов с поставщиками/подрядчиками в электронном виде;
- Инициирование и контроль оплат по платежам Компании;
- Обеспечение своевременного предоставления документов поставщиками;
- Сверка и подписание актов сверки;
- Коммуникация с отделом клиентского документооборота, с бухгалтерией Компании;
- Архивирование документов;
- другие действия, в рамках Законодательства РФ, связанные с правильным оформлением закупок Компании.
Секретарь/Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков (10…20 в рабочий день);
- Работа с оргтехникой;
- Организация почтовых рассылок;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Своевременный заказ напитков и продуктов, бытовой химии, туалетных принадлежностей, канцелярских товаров и расходных материалов;
- Взаимодействие с клининговой и административной службой Арендодателя для обеспечения порядка в офисе;
- Ведение бюджета на административно-хозяйственные нужды.
Требуемые навыки:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 месяцев;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Делового стиля общение, навыки деловой переписки;
- Умение работать в команде;
- ПК – уверенный пользователь.
Наше предложение Вам:
- Молодой, дружный коллектив, отличная атмосфера работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: с 9:00 до 18:00;
- Офис находится в 5 минутах ходьбы от метро Тульская.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по договорной работе / Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8349925 на должность Врач-дерматовенеролог (м. Марьино) от компании ГК Медси. Клиники в городе (населенном пункте) Москва