от компании (организации): Первый Бит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 8457060 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8457060 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8457060 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Компания «ПЕРВЫЙ БИТ» - лидер на рынке IT-решений для управления бизнесом.
КЛЮЧЕВЫЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Встреча гостей;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Координация и контроль работы курьера, разработка маршрута;
- Взаимодействие с поставщиками по почте, телефону (оформление заказов, получение счетов, отправление в бухгалтерию на оплату, контроль оплат, составление гарантийных писем, заведение товаров и услуг во внутренней системе);
- Обработка и заведение первичных бухгалтерских документов во внутренней системе (обучение);
- Ведение графика занятости переговорной комнаты, назначение необходимого времени переговоров и внутренних совещаний;
- Помощь в Travel-поддержке сотрудников офиса;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (внутренних/клиентских);
- Административная поддержка менеджера по развитию и директора офиса;
- Выполнение поручений руководителя офиса.
А ТАКЖЕ:
- Контроль чистоты и порядка в офисе (курирование уборщицы в штате);
- Организация ремонтных работ (выявление поломок, вызов штатного мастера, контроль выполненных работ);
- Определение потребности и закупка канцтоваров, хоз. товаров, мебели, фруктов Чай, кофе для руководителей и гостей компании.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Прогрессивный доход (возможность увеличения уровня зп после испытательного срока);
- График работы 5/2 (с 8:45-17:45 и с 11:00-20:00 (рабочее время гибкое, не на выбор). По договорённости со вторым офис-менеджером.
- Офис в 3-х минутах от метро Фрунзенская.
- Оформление по ТК РФ
- Профессиональную систему обучения для каждого сотрудника;
- Наставничество для успешной адаптации на новом рабочем месте;
- Акции и скидки для всех сотрудников компании, корпоративный спорт;
- Интересные и амбициозные задачи, которые помогут Вам стать лучшим в своем деле.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокие коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
НЕ УПУСТИТЕ СВОЙ ШАНС БЫТЬ В КОМАНДЕ ПЕРВЫХ!
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8457053 на должность Секретарь (ресепшен) от компании ATH American Express GBT в городе (населенном пункте) Москва