Подготовка приложений, дополнительных соглашений, договор поставки на отгрузку угольной продукции на внутренний рынок
Контроль выполнения условий заключенных договоров
Согласование графиков отгрузок с потребителями, подготовка информации (инструкций) для подачи соответствующих планов в ОАО «РЖД»;
Контроль выполнения графиков отгрузок угольной продукции, подтвержденных ОАО «РЖД». Корректировка графиков отгрузок
Полное и своевременное предоставление сведений о внебиржевых договорах на Санкт-Петербургскую Международную Товарно-сырьевую Биржу в соответствии с требованиями действующего законодательства, внутренними положениями Биржи;
Ведение отчетности по отгрузкам угольной продукции в адреса контрагентов (заполнение баз данных по отгрузкам - даты отгрузки, номера сертификатов качества, данные сертификатов качества для проведения пересчетов цен по качеству, номера счетов-фактур, оплаты от контрагентов, расчет дебиторской задолженности на начало и конец месяца поставки);
Организация предоставления контрагентам инструкций на погрузку продукции в вагоны и/или оформление соответствующих товаросопроводительных документов.
Подготовка и предоставление на рассмотрение руководителю соответствующих инструкций грузоотправителям
Проверка правильности оформления и комплектности документов, связанных с выполнением сторонами заключенных договоров;
Взаимодействие с ОТК и независимыми сюрвейерами, проверка сертификатов качества, на предмет соответствия показателей качества отгруженной угольной продукции с показателями качества, согласованными заключенными договорами
Пересчет цены Продукции, в случае, если предусмотрен пересчет цен по качеству, с указанием расчета полученной цены для оформления счетов-фактур и ТОРГ-12;
Контроль дебиторской задолженности;
Устранение возникающих разногласий с контрагентами при исполнении заключенных договоров, ведение претензионной работы в рамках заключенных договоров.
Переписка с контрагентами в рамках исполнения договоров поставки