от компании (организации): ООО ФККГруп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 8727771 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8727771 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8727771 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В транспортно-экспедиционную компанию требуется офис-менеджер (с функциями помощника бухгалтера)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение (ведение электронного журнала);
- прием и распределение звонков;
- ведение архива договоров с контрагентами (электронном и бумажном виде);
- работа с исходящей корреспонденцией : регистрация, отправка (курьером, курьерскими службами, почтой России), учёт, хранение (ведение журнала); отправление срочных писем;
- приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе);
- заказ пропусков;
- прием гостей компании (чай/кофе);
- устные и письменные поручения руководителя;
- проверка и архивация бухгалтерских документов;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- уверенное пользование компьютером и оргтехникой. MS Office, Outlook;
- способность работать в режиме многозадачности;
- ответственность, аккуратность, исполнительность;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- испытательный срок – 3 месяца;
- оформление по ТК;
- 5-и дневная рабочая неделя с 9.00-18.00;
- работа в благоустроенном офисе;
- дружный, молодой коллектив;
- оплачиваемые отпуска и больничные;
- обязательный карьерный рост!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8727762 на должность Руководитель отдела по государственным закупкам медицинских материалов от компании ГБУ Гормедтехника в городе (населенном пункте) Москва