от компании (организации): Адвентум в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 874012 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 874012 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 874012 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству
Adventum - компания, объединяющая профессионалов, не представляющих свою жизнь без интернета. Мы развиваемся как бизнес и развиваемся как команда, не теряя при этом эффективности и слаженности. Мы с любовью заботимся о людях, ежедневно делаем наш офис уютнее и теплее, а настроение коллег отличным. Это во многом зависит и от инициативного офис- менеджера, которого мы готовы пригласить в свою команду.
Нам нужен единственный, внимательный и заботливый сотрудник, который не понаслышке знает о кадровом делопроизводстве.
Придя к нам, вы получите возможность подключаться к решению самых разнообразных задач:
- Полное ведение кадрового делопроизводства (примерно 20% от общего объема задач). Сегодня нас чуть более 70 профессионалов. Каждый месяц к нам приходят от 2 до 6 новичков и почти никто не увольняется:
- Прием, переводы, увольнения коллег;
- Формирование личных дел сотрудников, внесение записей в трудовые книжки и их надлежащий учет;
- Ведение учета отпусков сотрудников, составление и контроль графика отпусков;
- Ведение табельного учета;
- Оформление справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью наших сотрудников;
- Постоянный мониторинг трудового законодательства и модернизация кадрового учета.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Встреча посетителей офиса. Почти всегда мы предлагаем чай или ароматный кофе для гостей.
- Прием входящих звонков. Это могут быть потенциальные и действующие клиенты, партнеры или те, кто хочет услышать наших сотрудников;
- Прием входящей документации (к нам приходят от 3 до 10 курьеров в день);
- Прием, подготовка и отправка документов почтой России 2-3 раза в месяц;
- Отправка документов курьерской службой Pony Express;
- Заказ пропусков для новых сотрудников, гостей офиса;
- Покупка транспортных билетов и бронирование гостиниц. У нас есть офис в г. Владимир, иногда наши сотрудники ездят друг к другу в гости, а еще мы выступаем на интересных конференциях в других городах;
- Заказ канцтоваров, чтобы коллега всегда имел под рукой ручку и блокнот;
- Покупка книг для офисной библиотеки, которую мы дополняем полезной литературой.
Закупка необходимостей:
- Ежемесячное формирование бюджета на закупку;
- Для сотрудников у нас бесплатные завтраки, поэтому необходимо своевременно покупать фрукты, сладости, чай/кофе/молоко и другие полезности;
- Заказ воды, канцтоваров и мебели в офис;
- Покупка вкусных тортов, красивых букетов для поздравлений. Мы отмечаем день рождения, годовщины, юбилеи и другие события наших коллег.
- Заказ подарков для клиентов. Мы любим и ценим любого клиента, поэтому стараемся их удивить в нужное время.
Помощь при переезде в новый офис. В начале августа мы переезжаем в более просторный и атмосферный офис в центре Москвы.
Мы подходим друг другу, если вы:
- Имеете высшее образование;
- Уже вели кадровое делопроизводство и готовы развивать свои навыки дальше;
- Готовы рассказать о последних изменениях в ТК РФ;
- Активны;
- Любите людей и заботиться о них;
- Ненавидите беспорядок. Вам не все равно, что у вас с архивом документов и чистотой в переговорных;
- Не боитесь взаимодействовать с коллегами, гостями, курьерами;
- Умеете расставлять приоритеты в своей работе. Вы можете предупредить ситуацию до того, как она случилась.
- Системны, ведь ведение кадрового документооборота требует внимательности четкости и порядка;
- Инициативны и готовы предлагать идеи, которые изменят жизнь офиса в лучшую сторону.
Adventum- это:
- Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ;
- Большая зона ответственности и самостоятельности;
- Гибкий график работы (у нас можно приходить в 9,10 или 11 часов);
- Уютный офис возле метро;
- Библиотека с возможностью заказывать новые книги;
- Внутреннее и внешнее обучение;
- Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
- Участие в конференциях;
- ДМС со стоматологией после года работы в компании;
- Выгодный тариф мобильной связи от Megafon;
- Вкусные фрукты и полезные завтраки;
- Команда профессионалов и просто хороших людей.
Расскажите, пожалуйста, в сопроводительном письме то, что не удалось отобразить в резюме. Это может быть содержательная информация про вашу мотивацию, будущие цели и интересы.
Ждем ваши резюме!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 873997 на должность Врач-косметолог от компании Салон красоты Нарцисс в городе (населенном пункте) Москва