от компании (организации): Multinet Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 874194 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 874194 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 874194 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме: прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, чай/кофе;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение), осуществление почтовых отправок; работа с экспресс доставками/отправками и курьерскими службами; заказ воды, канцтоваров, продуктов питания, лекарств и пр. необходимого для офисных нужд; (Офис – численностью 30 человек)
- Взаимодействие с арендодателем, ведение и пролонгация договора аренды офиса, контроль соблюдения условий договора; проведение и согласование ремонтных работ, взаимодействие со службой эксплуатации, согласование и контроль парковочных мест;
- Заключение и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности. Поиск поставщиков услуг и организация поставок канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов питания, закупка мебели, офисной техники, расходных материалов для оргтехники и пр.;
- Пролонгация договоров на страхование жизни и ДМС, контроль и заключение дополнительных соглашений, контроль выполнения условий договоров на страхование;
- Формирование и исполнение бюджета административно-хозяйственной деятельности компании;
- Первичный отбор персонала: размещение вакансии и отбор резюме по критериям, предоставленным др. отделами, возможно проведение первичного интервью, подготовка предложений о работе, осуществление приема на работу, подготовка новых рабочих мест и интеграция новых сотрудников. Решение кадровых вопросов. Ведение календаря присутствия/отсутствия сотрудников в офисе;
- Подготовка предложений по планировке офиса, размещению сотрудников и оборудованию рабочих мест;
- Поиск офисных помещений и складов, организация ремонта, переездов, решение общих организационных вопросов;
- Работа с документами. Составление писем, приказов, служебных записок, листов согласования, запросов на оплату счетов;
- Заказ полиграфии, визиток, корпоративных подарков, поздравительная рассылка по офису.
- Организация корпоративных мероприятий;
- Back-up travel-менеджера во время его отпуска или болезни;
- Контроль и координация корпоративного транспорта;
- Координация работы уборщиц.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Опыт работы в вышеописанном функционале от 3-х лет
- Английский язык - не ниже уровня Intermediate (обязательно)
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя
- Умение работать с большими объемами документов и информации
- Ответственность, гибкость, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, способность работать самостоятельно, внимательность, аккуратность, нацеленность на результат, высокая степень самоорганизации
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Заработная плата 70 000 рублей (net)
- Оформление по ТК РФ
- ДМС по истечении испытательного срока
- Компенсация расходов на мобильную связь
- Место работы: м. Улица 1905 года, корпоративный транспорт (5 минут), 1-й Магистральный проезд, БЦ «Интерьер»
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 874190 на должность Директор по продажам от компании Авексима в городе (населенном пункте) Москва