Общее руководство отделом;
- Определение трудоёмости и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела, оформление должностных инструкций;
- Контроль правильности и своевременности выполнения поручений/задач
- Организация методической работы в отделе (оформление распоряжений, инструкций по взаимодействию внутри отдела);
- Методическое участие в работе по оптимизации процедур документооборота, с целью сокращения сроков их подготовки, в том числе, инициация организации работ по подготовке и согласованию всех видов закупок (тендеры, АНПТ, служебные записки) в ПО Тесса, Directum (ЕСУД);
- Консультации подразделений ПИК-профиль по вопросам заключения договоров, оформления документов по выполненным работам, расчётам к протоколам договорной цены;
- Организация взаимодействия со службами, подразделениями внутри ПИК-профиль, ПАО ГК ПИК, субподрядчиками (участие в совещаниях, переговорах);
- Подготовка аналитических справок и таблиц по запросу руководства.
По договорной работе:
- Минимизация рисков получения замечаний при согласовании договоров с заказчиками - контроль, соблюдения подразделениями ПИК-профиль правильности маршрутов в ПО Тесса на соответствие согласованной блок-схеме и матрице ответственности;
- Контроль, на необходимость и достаточность для оформления договоров, комплектности документов размещаемых подразделениями ПИК-профиль при инициировании заключения договоров с Заказчиком/субподрядчиком в ПО Тесса;
- Проверка заключений специалистов СДО при подготовке протоколов договорной к договорам с заказчиками и субподрядчиками на соблюдение принятого порядка ценообразования в ПО Тесса;.
- Контроль ведения реестра заявок (ПО Тесса) и договоров (Directum (ЕСУД)), оформление замечаний исполнителям. Контроль сроков согласования документов;
- Оформление заключения по стоимости работ при согласовании договоров в Directum (ЕСУД);
По оформления документов по выполненным работам:
- Контроль ведения реестров выполнения по заказчикам и субподрядчикам, накопительных ведомостей работ, оформление замечаний исполнителям. Контроль сроков согласования КС-2,КС-3.