от компании (организации): НИКА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 8835843 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8835843 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8835843 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды\продуктов, заказ канцтоваров, организация уборки и техническое обслуживания офиса, подготовка рабочих мест, заказ пропусков);
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с Администрацией бизнес - парка;
- Ведение документооборота компании:
- подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
- регистрация входящей/ исходящей информации, распределение и переадресация звонков и писем;
- оповещение сотрудников офиса в рамках общих организационных рассылок:
- управление процессом сбора УПД, проверка корректности оформления. Отчетность;
- ведение реестров договоров поставки по основной деятельности ГК компаний;
- выполнение поручений руководителя;
- Отправка почтовой корреспонденции и посылок;
- Бронирование переговорных, назначение встреч/совещаний для подразделений
- Исполнение личных поручений высшего руководства
- Тревел поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование отелей\гостиниц);
- Координация деятельности курьера, уборщицы;
- Организация встречи посетителей и гостей компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование;
- Грамотная устная\письменная речь;
- Высокий уровень самоорганизации, позитивное отношение к работе;
- Ответственное отношение к поставленным задачам, деловая грамотность;
- Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Работа с оргтехникой, МФУ;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С желательно;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- заработная плата оклад + премия, 2
- оформление и социальные гарантии по ТК РФ
- график работы 5/2 с 9 до 18 часов
- современный бизнес-парк (пешая доступность 7 мин от ст.м. Кожуховская)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8835829 на должность Повар холодного цеха в столовой комппании от компании КорпусГрупп в городе (населенном пункте) Москва