от компании (организации): Bristol-Myers Squibb в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 88459 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 88459 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 88459 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager)
Компания приглашает в команду Менеджера по администрированию мероприятий (Event Manager), Москва.
Срочный договор (декретная ставка), оформление в штат компании-партнера.
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager)
- Оказание административной поддержки бизнес-отделам в части оформления мероприятий как внутренних, так и внешних (круглые столы, конференции, семинары, поездки и тд)
- осуществляет подготовку и оформления всей необходимой документации, а также готовит само мероприятие (соглашения, договора, заявки, договоренности со сторонними поставщиками, бронирование билетов, отелей, трансферов, виз и приглашений).
- выстраивает управление бизнес – событиями в строГОм соответствии с требованиями законодательства и Compliance
- выступает в качестве эксперта по требованиям к процессу подготовки и оформления мероприятий, доносит информацию по изменениям в требованиях, консультирует полевых работников по части организации мероприятий
- собирает, проверяет и контролирует правильность закрывающих документов
- отвечает за своевременное и грамотное оформление событий в сфере ответственности
- осуществляет контроль платежей в соответствии с соглашениями, договорами
- ведет работу по размещению соответствующей документации в системах компании (Onyx / Ariba)
- ведет отчетность по проектам
- работает с поставщиками в зоне ответственности, взаимодействует с финансовым отделом, бухгалтерией
- тесно сотрудничает с различными агентствами / поставщиками по вопросам организации совещаний по циклам, информационных дней и т. Д.
- Проведение тренингов для бизнес-подразделений
- Проблемы организации мероприятий
- тренинги по использованию внутренних программ
- Рабочие сессии по типичным ошибкам (ошибки в процессах событий, закрытие документов)
- Координация прозрачности
- полное соблюдение требований прозрачности (своевременность и правильность оформления контрактов, отчетности и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager)
- Опыт в направлении организации мероприятий (event management),
- Опыт администрирования мероприятий или аналогичных обязанностей
- Сильные коммуникативные навыки
- Быстрообучаемость, трудолюбие, стрессоустойчивость
- Умение и желание работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям, ответственность, четкость
- Опыт работы с документами, в том числе финансовыми по закрытию мероприятий
- Способность работать в команде
- Возможность и способность работать в различных системах, хорошее знание ПК и ИТ, математическое мышление (приветствуется)
- Высшее образование (лингвистическое, педагогика, управление)
- Знание английского языка Intermediate уровень
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager)
- Динамичная инновационная фарм-компании
- Оклад + годовой бонус + соцпакет
- Декретная декретной ставке
- Оформление в штат компании-партнера
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 88453 на должность Координатор проектов отдела поддержки абонентского оборудования от компании ПАО Мобильные ТелеСистемы (МТС) в городе (населенном пункте) Москва