от компании (организации): ООО ПИ ЭФ КЕЙ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 8943329 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8943329 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8943329 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Информационное сопровождение руководителя: сбор информации по запросу руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
- Ведение делопроизводства: документооборот, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, хранение, архивирование документов; распределение документации по структурным подразделениям; деловая переписка с клиентами (партнерами) компании.
- Приём и распределение телефонных звонков, писем корпоративной электронной почты, передача информации руководителю.
- Формирование коммерческих предложений и презентаций по предоставляемым услугам; подготовка проектов договоров.
- Ведение клиентской базы компании, актуализация информации в CRM-системе.
- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков).
- Заказ товарно-материальных ценностей на объекты.
- Помощь сотрудникам офиса (копирование, сканирование и пр).
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
- Знание делового этикета, основ делопроизводства, ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное знание ПК и офисных программ (желательно знание Bitrix24).
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя и расставлять приоритеты.
- Готовность к работе в развивающейся компании с перспективой карьерного роста.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Офис находится в шаговой доступности от м. "Алексеевская" или м. "Рижская" (Бизнес-квартал "Парк Мира").
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Компенсация мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8943312 на должность Сборщик-комплектовщик от компании ООО Д-Фрутта в городе (населенном пункте) Москва