от компании (организации): ООО МТА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 9141562 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9141562 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9141562 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 30 человек).
- Заказ пропусков.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Выставление счетов, оплата счетов, контроль сдачи отчетности на УСН.
- Заключение договоров лизинга.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
- Сокращение административно-хозяйственных расходов
- Контроль посещения сотрудников
- Контроль расхода запчастей на технику.
- Организация мероприятий
- Поиск сотрудников
- Совместная работа с SMM менеджером по ведению страницы в instagram
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года в должности секретаря;
- пунктуальность, ответственность, исполнительность;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
- дипломатичность;
- внимательность;
- грамотная речь, грамотный письменный русский язык;
- аккуратность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- место работы: офис м. Коломенская;
- график работы: 5х2, с 09.00 до 18.00 ;
- оформление по ТК РФ/ПНПД,
- Заработная плата по результатам собеседования 40 000 - 45 000 рублей на руки
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9141544 на должность Врач-офтальмолог (г.Солнечногорск) от компании СМ-Клиника в городе (населенном пункте) Солнечногорск