от компании (организации): Cognitive Technologies в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 9142015 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9142015 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9142015 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обеспечение жизнедеятельности 5 офисов компании (Чебоксары, Казань, Тюмень, Томск, Калининград).
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Взаимодействие с Поставщиками и Арендодателями. Контроль исполнения обязательств по договорам.
-
Организация доступа сотрудников в офисы;
-
Контроль работы инженерных систем и коммуникаций;
-
Проведение инвентаризации ТМЦ, а также контроль за техническим состоянием имущества;
-
Обеспечение сотрудников компании: канцелярскими товарами; хозяйственными и бытовыми товарами;
-
Документооборот:
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление заказов и комплектация отправлений курьерскими службами;
• Ведение реестра договоров Административного отдела по указанным регионам;
• Контроль за соблюдением сроков по оплате Поставщикам;
-
Контроль исполнения административно-хозяйственного бюджета по указанным регионам, оптимизация расходов.
-
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
-
Содействие в организации корпоративных мероприятий и социальных программ.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Успешный и значительный опыт работы на управленческой/хозяйственной должности в государственном секторе или в коммерческой компании.
- Знание основ законодательства, управленческих регламентов и т.п. будет преимуществом.
- Продвинутый уровень использования персонального компьютера и офисных программ.
- Умение работать с большими объемами разноплановой информации.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оклад, полностью подтвержденный 2НДФЛ.
- Премии по результатам работы.
- Оформление и соцгарантии согласно ТК РФ.
- Оплачиваемая мобильная связь,
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9142005 на должность Менеджер интернет-магазина от компании ООО Умное пространство в городе (населенном пункте) Москва