от компании (организации): ИП Дубынин Денис Игоревич в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: от 65000 до 80000 руб.
Вакансия № 9280294 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9280294 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9280294 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент / офис-менеджер
Привет! Меня зовут Дарья. Я являюсь бизнес-ассистентом и по совместительству хранительницей офиса у классных ребят.
По счастливому стечению обстоятельств, в скором времени ухожу в декрет и ищу себе замену. Ищу того, кто будет круче, активнее и сообразительнее. И я верю, что ты - это именно тот человек!
Всего у тебя будет 6 руководителей, но не стоит переживать, что каждый из них будет что-то от тебя одновременно требовать, хотя к такому тоже надо быть готовой.
Также надо быть готовой к интересным задачам и ситуациям, в которых ты можешь оказаться. Несколько примеров того, с чем тебе предстоит работать ниже.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент / офис-менеджер
- информационная поддержка руководителей
- деловая переписка
- ведение кадрового делопроизводства
- выполнение деловых и личных поручений руководителей и их семей
- взаимодействие с юристами, бухгалтерами и разработчиками
- ведение первичного бухгалтерского учета
- travel-поддержка, организация командировок
- составление обзора бизнес-мероприятий
- курирование выполнения проектных задач
- найм специалистов, работа с подрядчиками и фрилансом
- ведение страниц в социальных сетях одного из руководителей
- организация мероприятий, розыгрышей и прямых трансляций
- закупка канцелярских товаров и продуктов в офис
- обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент / офис-менеджер
- знание английского языка не ниже Upper-Intermediate ( перевод документов, поиск информации на иностранных сайтах, переписка с подрядчиками и сопровождение на коллах, возможное сопровождение в командировках)
- опыт работы на аналогичной позиции и понимание, что это твое
- знание этики делового общения и переписки
- умение оперативно находить и предоставлять информацию
- готовность быть на связи 24/7 (нет, никто не будет звонить в 2 часа ночи и просить выполнить какую-то задачу, но к звонкам в 22 часа стоит относиться спокойно)
- желательно иметь опыт в SMM или понимать как можно раскрутить страницы в LinkedIn, Facebook, Instagram
- интерес к криптомиру, инвестированию и фин теху будет большим плюсом
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент / офис-менеджер
- график работы: 5/2 с 10 до 19, но это очень условно. Свой график ты создаешь сама и только ты решаешь как построить свой рабочий день, чтобы быть максимально продуктивной.
- работа с заряженными людьми
- официальное трудоустройство
- своевременные выплаты заработной платы
- курирование на протяжении испытательного срока (2 месяца)
- коучинг и личностное развитие
- MacBook Pro в личном распоряжении
В завершение немного расскажу как будет проходить отбор. Я была бы признательна, если бы ты к своему резюме приложила сопроводительное письмо, в котором дала бы понять, что внимательно прочитала данную вакансию. После того как я ознакомлюсь со всем, я приглашу тебя на разговор по душам, где расскажу про деятельность компании и чего стоит ожидать от работы. После него необходимо будет пройти 3 теста, каждый из которых не займет больше 10 минут. И вот мы на финишной прямой - встреча или созвон с одним из руководителей.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9280293 на должность Продавец-консультант от компании oodji в городе (населенном пункте) Домодедово