от компании (организации): Yellow,Black and White group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 9456273 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9456273 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9456273 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Телефонные звонки (фиксирование и передача информации сотрудникам компании);
- Координация работы курьерской службы (составление заявок, распределение полученных и отправляемых документов);
- Координация работы офисного курьера;
- Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка (в пределах полномочий);
- Копировально-множительные работы;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организация приемки, учет, хранение, исправность, выдача и т.п.;
- Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление заявок, отслеживание платежей за поставку;
- Корпоративная рассылка (объявления, открытки, информационные письма);
- Помощь в организации встреч и деловых переговоров (резерв и подготовка переговорных комнат, ведение календаря встреч, заказ пропусков для гостей);
- Составление ежемесячных отчетов о работе курьерских служб и штатного курьера.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Грамотная речь
- Стресcоустойчивость
- Легкая обучаемость
- Высокий уровень ответственности, исполнительность
- Внимательность к деталям, оперативность в выполнении срочных задач
- Умение расставлять приоритеты в рабочих делах, высокая степень общительности и коммуникабельности
- Знание ПК на продвинутом уровне, знание оргтехники.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Полностью официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Место работы м. Киевская;
- Пятидневная рабочая неделя (с 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9456271 на должность Уборщица/уборщик офисных помещений от компании ПАО Научно-испытательный центр «Черкизово» в городе (населенном пункте) Софьино