от компании (организации): АО НПФ Стройкомплекс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9456693 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9456693 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9456693 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
- Осуществлять подготовку необходимых документов.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, выдачу, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение входящей и исходящей документарной информации. Ежедневно, не менее 4-х раз, просматривать поступающую корреспонденцию по каналам электронной почтовой связи.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Фонда.
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществлять организацию подготовки принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
- Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление командировочных документов.
8. Уметь работать с любой оргтехникой в Фонде.
9. Контролировать работу водителя – курьера Фонда и вести соответствующую документацию.
10. Использовать ПЭВМ, как средство автоматизации документационного обеспечения Фонда, знать возможности прикладных программ.
11. Вести номенклатуру дел. Отражать папки документов, находящиеся в распоряжении делопроизводителя, в Номенклатуре дел. Контролировать своевременность отражения сотрудниками папок документов в Номенклатуре дел.
12. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
13. Своевременно организовывать закупку воды, канцелярских товаров и расходных материалов, необходимых для осуществления текущей деятельности Фонда.
14. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю организационно-хозяйственной деятельности Фонда строго в рабочее время.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка)
- Испытательный срок – 1-3 месяца
- Дружный коллектив
- График работы: с 9.00-18.00, понедельник-пятница.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9456675 на должность Утренняя уборщица/ утренний уборщик офисных помещений от компании ООО Звезда в городе (населенном пункте) Москва