от компании (организации): ООО Управляющая компания Группа ВГС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 105000 руб.
Вакансия № 9673056 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9673056 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9673056 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник-ассистент генерального директора
Помощник генерального директора
Должностные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
- Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
- Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
- Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
- Письменный и устный перевод с/на английский язык ;
- Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
- Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Требования к работнику на вакансии: Помощник-ассистент генерального директора
- Опыт работы от 3-х лет секретарем или личным помощником первого лица компании- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
- Опыт письменного и устного последовательного перевода от 3х лет (хорошее владение финансово-экономической терминологией);
- Образование высшее лингвистическое очное (приоритет);
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.);
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, 1:С);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки систематизации данных;
- Организационные навыки.
- Владение английским языком минимальный уровень С1 (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);
- Профессиональные важные личные качества:
- внимательность, пунктуальность,
- организованность, исполнительность,
- ответственность, дипломатичность,
- коммуникабельность.
- Дополнительные требования:
- стрессоустойчивость,
- неконфликтность,
- умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник-ассистент генерального директора
- Заработная плата - 105 000 (на руки);
- ДМС - (Добровольное медицинское страхование после испытательного срока);
- Оформление по ТК РФ. Компания «белая»;
- Корпоративная мобильная связь (билайн)
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- 15 минут пешком от ст. м. Бауманская
- Общественный транспорт от м. Бауманская (5-7 минут); от м. Курская (15 минут).
- Полный рабочий день
- На территории работодателя
- Адрес: м. Курская, м. Бауманская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник-ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9673052 на должность Фармацевт/Провизор (м. Белорусская) от компании Ригла в городе (населенном пункте) Москва